MinFirmahytte er en komplett SaaS-plattform for administrasjon av bedriftens firmahytter. Vi håndterer booking, rettferdig trekning og lotteri, brukeradministrasjon, betaling via Vipps og kort (Nets), samlet innboks for kommunikasjon med ansatte, og full driftsstøtte — alt i én plattform.

For alle bedrifter med minst 10 ansatte og minst én firmahytte, uavhengig av sektor. Typiske kunder er innen energi, finans, helse, bygg og offentlig sektor. Vi betjener alt fra mellomstore bedrifter til konsern med tusenvis av ansatte og titalls hytter.

Ingen øvre grense. Plattformen skalerer fra én hytte til store porteføljer med ulike typer eiendommer, sesongregler og prisperioder.

Ja. Mange bedrifter gir pensjonister tilgang til firmahytter. MinFirmahytte støtter separate brukergrupper med egne regler for booking, trekning og betaling. Pensjonistlister kan importeres som CSV eller vedlikeholdes manuelt av administrator.

Ja. MinFirmahytte er bygget på Bokable-plattformen, som er utviklet av vårt eget team. Vi eier hele teknologistacken — det betyr rask feilretting, nye funksjoner uten ventetid, og ingen avhengighet av tredjepartsleverandører. Vi er også brukere selv, så vi vet hvor skoen trykker.

Ansatte logger inn, søker blant tilgjengelige hytter basert på dato, kapasitet og fasiliteter, og booker direkte. Dersom hytta krever trekning, deltar de i en automatisert loddtrekning eller poengbasert fordeling — avhengig av bedriftens regler. Alt er mobiltilpasset.

Vi tilbyr flere fordelingsmodeller: rullerende lotteri, poengbasert system, senioritetsprioritet eller kombinasjoner. Alt dokumenteres automatisk og er tilgjengelig for gjennomgang. Modellene kan konfigureres per hytte og per sesong.

Ja. Det er mulig å sette opp automatiserte trekninger som kjører over flere år — også for perioder med avvikende datoer fra år til år, som påske og jul. Dette løses med systemperioder som automatisk tilpasser seg kalenderåret. Sett opp én gang, så kjører det av seg selv.

Bookingvinduet er konfigurerbart per hytte. De fleste bedrifter åpner booking 3–6 måneder i forveien, med trekning for populære perioder (påske, sommer, høstferie, jul/nyttår).

Ja. Administrator kan definere tilvalg som sengetøy, utvask, ved, parkering eller lignende. Tilvalg kan ha egne priser og være både valgfrie eller obligatoriske, avhengig av innstilling.

Kanselleringsregler defineres av administrator — for eksempel gratis avbestilling inntil 30 dager før, delvis refusjon inntil 14 dager. Kansellerte perioder kan automatisk frigjøres for andre ansatte eller legges ut på venteliste.

Se prissiden for full oversikt. Kort oppsummert: kr 990/mnd inkluderer 2 hytter og 100 aktive brukere, kr 300/mnd per ekstra hytte, og kr 5/bruker/mnd utover 100 aktive. Faktureres kvartalsvis etterskuddsvis.

Ansatte betaler egenandel direkte med Vipps eller kredittkort (Visa/Mastercard) via Nets. Slutt på lønnstrekk og manuell føring — alle forventer Vipps eller kort i dag. Automatisk oppgjør og avstemming for økonomiavdelingen.

Valgfritt. Bedriften kan bruke MinFirmahyttes avtaler med Nets (Vipps, Visa, Mastercard) eller egne. Ved bruk av MinFirmahyttes avtaler overføres midler til bedriftens konto etter avstemming.

Nei. Ingen bindingstid. Dere kan si opp med tre måneders varsel.

Ja. Administrator definerer prisperioder per hytte — for eksempel høysesong (påske, sommer, jul), lavsesong og mellomperioder. Ulike priser, minsteleie og tilvalg kan konfigureres per periode.

Ja. Admin-dashboardet viser inntekter, kostnader og belegg i sanntid. Data kan eksporteres til Excel for videre analyse eller import i regnskapssystem.

Ansatte kan logge inn via SSO (Entra ID / Azure AD), via e-postlenke eller med brukernavn og passord. Bedriften velger hvilken metode som passer best. SSO anbefales for store organisasjoner da det gir sømløs innlogging uten ekstra passord.

MinFirmahytte har egen brukerdatabase. For bedrifter som ønsker SSO-integrasjon, støtter vi Microsoft Entra ID (Azure AD) og Google Workspace ID/SSO. Ansattelister kan også importeres via CSV-fil for organisasjoner som foretrekker det.

Det finnes flere alternativer: SSO-integrasjon som synkroniserer automatisk, manuell import av CSV/Excel-filer, eller selvregistrering via invitasjonslenke. Administrator kan når som helst aktivere eller deaktivere brukere.

Plattformen kjøres på Microsoft Azure med datalagring i Norge/EU. All kommunikasjon er kryptert (TLS). Vi følger gjeldende personvernlovgivning (GDPR) og kan inngå databehandleravtale.

Vi tilbyr høy tilgjengelighet med standard SLA. For organisasjoner med strengere krav tilbyr vi utvidet SLA-avtale som tillegg. Plattformen er hostet på Azure med redundans og automatisk skalering.

Vi jobber kontinuerlig med universell utforming og tilgjengelighet. Plattformen er bygget med responsivt design og følger WCAG 2.1-retningslinjer. For offentlige anskaffelser kan vi levere detaljert tilgjengelighetserklæring.

Ja. Vi har erfaring med offentlige anskaffelsesprosesser og har levert tilbud etter SSA-L (Statens standardavtale for løpende tjenester). Vi kan levere alle nødvendige bilag, SLA-avtaler og dokumentasjon som kreves i offentlige anbud.

Ja. Plattformen er bygget for å håndtere alt fra én hytte til store porteføljer med 50+ eiendommer og tusenvis av brukere. Hver eiendom kan ha egne bilder, beskrivelser, fasiliteter, prisperioder og bookingregler.

Vi har en strukturert onboarding i fire trinn: (1) Kartlegging av hytteportefølje, ansatttall og eksisterende regler, (2) Konfigurasjon av plattformen med hytter, priser og trekkeregler, (3) Lansering med SSO eller invitasjonslenke — ferdig velkomstmail og brukerveiledning, (4) Oppfølging etter 30 dager med finjustering basert på faktisk bruk.

Ja. Vi har migreringsrutiner og kan importere eksisterende bookingdata, brukerlister og hytteinformasjon. Typisk migrering tar 2–4 uker avhengig av kompleksitet. Vi har erfaring med overgang fra både regneark og andre bookingsystemer.

Ja. Ansatte, pensjonister, ledere og administratorer kan ha ulike tilgangsrettigheter, bookingkvoter og trekningsregler. Det er også mulig å definere avdelingsbaserte regler — for eksempel at visse hytter er forbeholdt bestemte regioner eller avdelinger.

Ja. Dashboardet viser nøkkeltall i sanntid: belegg per hytte, bruk per avdeling, kostnadsoversikt og trender. Data kan eksporteres til Excel. I outsourcing-pakken inngår kvartalsvis rapport med analyse og anbefalinger til ledelsen.

Ja, forutsatt at ordningen oppfyller kravene i skatteloven § 5-15: minimum 10 ansatte med tilgang, tilgjengelig for alle eller en vesentlig gruppe, rettferdig fordeling, og dokumenterte vedtekter. MinFirmahytte genererer automatisk den dokumentasjonen som trengs.

Vi genererer årsrapport med bruksstatistikk, fordelingsdokumentasjon som viser at trekning er rettferdig, vedtektskontroll og tilgangsoversikt. Alt klart til å leveres til regnskapsfører eller revisor.

Ja, fullstendig responsiv. Ansatte kan søke, booke, delta i trekning og betale fra telefon, nettbrett eller PC. Grensesnittet er bygget for å være like enkelt som Airbnb.

API for integrasjon med HR-systemer er på veikartet. Kan legges til etter avtale. I mellomtiden støtter vi CSV/Excel-import og SSO-integrasjon for brukersynkronisering.

Ja. Administrator kan laste opp bedriftens logo, velge farger og tilpasse velkomstmeldinger. Bookingportalen fremstår som bedriftens egen løsning.

Samlet innboks samler all kommunikasjon med ansatte i én visning — e-post, chat og varsler. Administrator kan svare direkte fra dashboardet, se full historikk per ansatt, og sette opp automatiske bekreftelser og påminnelser.

Vi tar tilbakemeldinger fra kunder direkte inn i utviklingsplanen. Siden vi eier teknologistacken og har egne utviklere, er veien fra forslag til ferdig funksjon kort. Kontakt oss med dine ideer — vi prioriterer det som gir verdi for flest mulig.

Via e-post (post@minfirmahytte.no), chat i plattformen, eller kontaktskjemaet på nettsiden. Vi svarer vanligvis samme dag, maksimalt innen 24 timer.

Ja. Med kundeservice-pakken kan ansatte kontakte vår norske førstelinje-support direkte med spørsmål om booking, innlogging eller praktisk informasjon. HR slipper å være helpdesk.

I outsourcing-pakken tar vi oss av hele hytteordningen: all kommunikasjon med ansatte, koordinering av renhold og vaktmester, avtaler med lokale tjenesteleverandører, og kvartalsvis rapport til ledelsen. Bedriften trenger kun én kontaktperson mot oss.

Alle nye kunder får en strukturert onboarding som inkluderer admin-opplæring (45 min video), brukerveiledning for ansatte (PDF), ferdig velkomst-e-post, og en dedikert kontaktperson de første 30 dagene.